Careers

Description

CHEO is one of the few stand-alone, global leaders in pediatric health and is home to nearly 4,500 staff, medical staff, and learners dedicated to helping children and youth live their best lives. Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure, CHEO combines excellence in clinical care, research, and education to advance seamless care that is provided where, when, and how it is needed. Every year, CHEO helps more than 500,000 children and youth from Eastern Ontario, Western Quebec, Nunavut, and Northern Ontario.

CHEO has twice been named by Forbes Magazine as the best place to work in Canadian healthcare and is second among Canadian hospitals on its list of Canada’s Best Employers for 2021. The Hospital has also been recognized by the editors of Canada's Top 100 Employers as a top employer in the National Capital Region for the 10th consecutive year in a row. CHEO’s President and CEO, Alex Munter, was awarded favourite CEO of the year by Faces Magazine in 2020.

POSITION SUMMARY

It is an exciting time at CHEO!  We are getting ready to grow and we are looking for talent to support the recently approved redevelopment plan!  This plan will make major improvements to existing infrastructure and allow for continued growth in clinical services, so that CHEO can continue to deliver the level of care for which it is known.   This redevelopment Phase 1 plan will allow CHEO to operate effectively until the development of the new Acute Care Patient Tower.

The Manager of Projects is a key member of the Facilities Management and Planning team, in the elaboration and development of project scopes, options, business cases, and most of the project initiation and planning activities for major capital projects. The Senior Project Manager will prepare scope of work, multi-year schedules and dependencies from one project to another, in order to achieve the benefits of managing multiple complex projects.

The incumbent will have demonstrated experience in project planning, project management and coordination, excellent communication (both verbal and written) and presentation and networking skill

The successful candidate will have a strong personal alignment with CHEO’s vision, mission, and values.  She/he will have experience leading in - and fostering - a culture of process improvement, automation and optimization.  They will bring a commitment to excellence, with proven ability in Project Management.  A compelling communicator, she/he has earned leadership credibility by fostering collaboration, inspiring, developing and supporting staff, and promoting a culture of innovation. 

This is a full-time permanent opportunity which includes an extended health benefit plan, enrolment in HOOPP pension plan and generous vacation entitlement.

POSITION DESCRIPTION

• Planning and Risk Management

o Contributes to broader, annual departmental planning including identification of goals, targets, and outcomes
o Contributes to annual unit-level planning, identifies need for modifications, determines implications and options, and prepares recommendations
o Leads ongoing projects, including prioritization, resource allocation, and scheduling; seeks opportunities for improvement in program and service delivery through program evaluation and research
o Develops, monitors, and reports on performance targets and service levels § Identifies operational risks, completes program/service reviews, and develops recommendations and action plans
o Ensures legislation, governance structures, policies and procedures are adhered to; contributes to development and alignment of internal policies and procedures
o Ensures optimization of information systems and data management processes and outcomes

• Financial Management

o Develops and maintains projects budgets and completes account reconciliation and variance analysis
o Approves expenditures and arranges for payments
o Purchases goods and services following procurement policy and procedures within limits of authority including specifications, sourcing, request for quotations/tenders, evaluations, and implementation

• Stakeholder Relationship

o Establishes and maintains effective communication and coordination with stakeholders, campus partners, and external partners, including consultants, contractors, vendors, local government, and regulatory agencies, to coordinate and complement facility construction, building upgrades, and renovation projects
o Participates on internal committees and working groups, provides input and advice, and undertakes research and information gathering to inform decisions
o Collaborates with other managers and professional staff to resolve issues and challenges and to deliver construction and renovation projects programs and services

QUALIFICATIONS

• Completion of bachelor’s degree in architecture, engineering, and project management (Essential)
• A minimum of seven years of previous project management of major (over 50 million dollars) facility construction, building upgrades, and renovation projects experience including five years of supervision and leadership experience
• Experience with Databases (Essential)
• Proficiency with Microsoft Office software programs and various billing software programs (Essential)
• Bilingualism (French/English) (Preferred)
• Police Record Check (PRC) (Essential)
• Experience in delivering new Children’s Treatment Centre or Hospital (Preferred)

CHEO est l’un des rares chefs de file mondiaux autonomes en matière de santé pédiatrique et il compte près de 4 500 employés, médecins et apprenants qui se consacrent à aider les enfants et les adolescents à vivre une belle vie. Classé dans le 1 % des meilleurs hôpitaux canadiens pour la numérisation de son infrastructure clinique, CHEO combine l’excellence dans les soins cliniques, la recherche et l’éducation pour faire progresser les soins continus qui sont fournis lorsqu’ils sont nécessaires et d’une manière et aux endroits appropriés. Chaque année, CHEO aide plus de 500 000 enfants et adolescents de l’Est de l’Ontario, de l’Ouest du Québec, du Nunavut et du nord de l’Ontario.

CHEO a été nommé à deux reprises par le magazine Forbes comme le meilleur endroit où travailler dans le domaine des soins de santé au Canada, et se classe au deuxième rang des hôpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada pour 2021. L’Hôpital a également été reconnu par les rédacteurs du Palmarès des 100 meilleurs employeurs au Canada comme l’un des meilleurs employeurs dans la région de la capitale nationale pour la dixième année consécutive. En 2020, le président-directeur général de CHEO, Alex Munter, a reçu le prix du PDG de l’année de Faces Magazine.

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

C’est un moment excitant au CHEO! Nous nous préparons à grandir et nous recherchons des talents pour soutenir le plan de réaménagement récemment approuvé! Ce plan améliorera considérablement l’infrastructure existante et permettra une croissance continue des services cliniques, pour que CHEO puisse continuer à fournir le niveau de soins pur lequel il est connu.   Ce plan de la phase 1 du projet de réaménagement permettra à CHEO de fonctionner efficacement jusqu’à l’établissement de la nouvelle tour des patients en soins actifs.

Le gestionnaire principal de projet est un membre clé de l’équipe de la gestion et de la planification des installations pour l’élaboration et le développement de la portée du projet, des options, des analyses de rentabilisation et de la plupart des activités de lancement et de planification pour les grands projets d’immobilisations. Le gestionnaire principal de projet préparera la portée des travaux, les calendriers pluriannuels et l’interdépendance des projets, afin d’obtenir les avantages de la gestion de plusieurs projets complexes.

Le ou la titulaire aura fait preuve d’expérience en matière de planification de projet, de gestion et de coordination de projet, d’excellente communication (verbale et écrite) et de compétences en présentations orales et en réseautage.

La candidate ou le candidat retenu(e) démontrera un lien personnel étroit avec la vision, la mission et les valeurs de CHEO. Il ou elle aura de l’expérience de la direction et la promotion d’une culture d’amélioration, d’automatisation et d’optimisation des processus. Il ou elle apportera un engagement envers l’excellence, avec une capacité prouvée en gestion de projet. Personne communicatrice et convaincante, le ou la titulaire a acquis une crédibilité de leader en favorisant la collaboration, en inspirant, en développant et en soutenant le personnel, et en faisant la promotion d’une culture d’innovation.   

Il s’agit d’une occasion permanente à temps plein qui comprend un régime de prestations de santé prolongé, l’adhésion au régime de pension du HOOPP et des congés annuels généreux.

DESCRIPTION DU POSTE

• Planification et gestion des risques

o Contribuer à la planification annuelle globale du service, y compris l’identification des objectifs, des cibles et des résultats.
o Contribuer à la planification annuelle au niveau de l’unité, identifier les besoins de modifications, déterminer les implications et les options, et préparer des recommandations.
o Diriger les projets en cours, y compris l’établissement des priorités, l’affectation des ressources et l’établissement des calendriers ; rechercher les possibilités d’amélioration de la prestation des programmes et des services par l’évaluation des programmes et la recherche.
o Élaborer et surveiller les objectifs de rendement et les niveaux de service, et en rendre compte, identifier les risques opérationnels, effectuer des examens des programmes et des services, et élaborer des recommandations et des plans d’action.
o Veiller au respect de la législation, des structures de gouvernance, des politiques et des procédures ; contribuer à l’élaboration et à l’harmonisation des politiques et procédures internes.
o Veiller à l’optimisation des systèmes d’information et des processus de gestion des données, ainsi que des résultats.

•  Gestion financière

o Élaborer et tenir à jour les budgets des projets et effectuer le rapprochement des comptes et l’analyse des écarts.
o Approuver les dépenses et organiser les paiements.
o Acheter des biens et des services en suivant la politique et les procédures d’achat dans les limites de son autorité, y compris les spécifications, la recherche de sources d’approvisionnement, les demandes de devis/offres, les évaluations et la mise en œuvre.

• Relations avec les intervenants

o Établir et maintenir une communication et une coordination efficaces avec les intervenants, les partenaires du campus et les partenaires externes, notamment les consultants, les entrepreneurs, les vendeurs, les autorités locales et les organismes de réglementation, afin de coordonner et de réaliser les projets de construction, de modernisation et de rénovation des installations.
o Participer à des comités internes et à des groupes de travail, fournir des commentaires et des conseils, et entreprendre des recherches et la collecte d'informations pour éclairer les décisions.
o Collaborer avec les autres gestionnaires et le personnel professionnel afin de résoudre les problèmes et les défis et d'offrir des programmes et des services dans le cadre des projets de construction et de rénovation.

QUALIFICATIONS

• Diplôme de baccalauréat en architecture, ingénierie et gestion de projet (Essentiel)
• Au moins sept ans d’expérience en gestion de projets de construction, de modernisation et de rénovation d’installations majeures (plus de 50 millions de dollars), dont cinq ans d’expérience en supervision et en leadership (Essentiel)
•  Expérience des bases de données (Essentiel)
• Maîtrise des logiciels de Microsoft Office et de divers logiciels de facturation (Essentiel)
• Bilinguisme (français/anglais) (Préférable)
• Vérification du casier judiciaire (Essentiel)
• Expérience de la mise en place d’un nouveau centre de traitement ou d’un nouvel hôpital pour enfants (Préférable)

When applying for a position, please sign in using your account email and password. If you do not already have an account, please click on the “Don’t Have an Account?” link found on the sign in page. Please note that all applicants will need to create an account in order to apply for positions.